Beheer alle apparatuur
Alle belangrijke informatie over apparaten overzichtelijk bijelkaar
Met de inventarismodule kun je al je apparaten beheren en hun real-time status volgen. Het is je centrale hub voor het beheren van alle individuele instellingen van de hardware. Bovendien wordt het aan- en uitzetten van alle apparaten geautomatiseerd. Alle apparaten zijn gemakkelijk te vinden per categorie of op label.
Ook apparattuur in opslag wordt in de inventaris opgenomen
Als je een heleboel verschillende apparaten hebt, zoals computers, monitoren en beamers, is het handig om een gedetailleerde lijst te hebben van alle apparatuur. In ExpoControl kun je aangeven of een apparaat actief wordt gebruikt, in opslag staat, of gerepareerd moet worden. Als je precies weet welke apparaten je hebt, voorkom je onnodige aankopen en kun je al je apparatuur optimaal benutten.
Onderdelen en onderhoud
Grafieken en statistieken inzien van (onderdelen
van) apparaten
De inventarismodule is enorm gedetailleerd.
Je kunt zelfs de specifieke onderdelen van
de apparaten aangeven, zoals de harde
schijf, processor, SD-kaarten, werkgeheugen,
beamerlampen en de grafische kaart. Voor elk van
deze onderdelen kun je de actuele status bekijken,
maar ook essentiële specificaties inzien zoals
opslagcapaciteit, vermogen en serienummers.
Ook de historievan apparaten inzien
Voor computers kun je bijvoorbeeld het CPUgebruik,
geheugenverbruik en beschikbare
schijfruimte controleren. Elk onderdeel heeft ook
zijn eigen historielogboek, wat bijzonder handig
is als je contact opneemt met de supportafdeling
voor eventuele problemen om te achterhalen wat
er aan de hand is.
Handige informatie centraal beschikbaar
Handige informatie zoals handleidingen en wachtwoorden
Toegankelijkheid staat bij ons voorop, daarom hebben we een handige
locatie waar je inloggegevens en andere belangrijke informatie kunt opslaan.
Op dagelijkse basis hoef je hier waarschijnlijk niet bij te zijn, omdat deze
processen geautomatiseerd zijn. Maar mocht het nodig zijn om bijvoorbeeld
in te loggen op een computer of om de pincode van een telefoon of tablet in
te voeren, dan kun je bij ExpoControl terecht, waar deze gegevens centraal
zijn opgeslagen. Daarnaast bewaren we ook handleidingen van de apparaten
in deze module, zodat je altijd snel de benodigde informatie bij de hand hebt.
Handleidingen
Historie
Accounts en wachtwoorden
De stations in de expositie
Stations zijn een verzameling van apparaten. Voorbeelden zijn een touchscreenzuil, een filmzaal of gamemeubels. Het samenvoegen van verschillende apparaten brengen interessante functies en mogelijkheden met zich mee. Er is een interactie tussen de bezoeker en de techniek mogelijk. Misschien kan de bezoeker een taal selecteren of via knoppen antwoorden geven bij een quiz. Op de rechter pagina zie je bijvoorbeeld een
De bezoeker doet een actie
Met triggers kun je precies aangeven hoe de interactie tussen de bezoekers en de stations moet verlopen. Moet de bezoeker op een startknop drukken? Scant de bezoeker een RFID-tag? Loopt de bezoeker langs een beweginsscensor?
De bezoeker ziet een resultaat
Wanneer een trigger gestart is komt er een actie. De bezoeker ziet een resultaat. Een film gaat starten of gaat juist op pauze. Een audiofragment speelt af. Een lamp gaat branden of verandert van kleur. De mogelijkheden zijn helemaal in te stellen op jullie wensen.
Trigger –> (re)actie
Wat kun je met een station?
Bij het samenstellen en inrichten van een station krijg je hulp van je persoonlijke ExpoControl contactpersoon. Maar er zijn ook interessante functies waar je zelf gemakkelijk mee aan de slag kunt.
Inhoud wijzigen zoals foto’s en teksten
Je kunt de inhoud van een station wijzigen. Moet er een bepaalde tekst net even anders? Fijn als je zelf de regie in handen hebt en snel kunt schakelen.
Digitale afstandsbediening
ExpoControl is ook een digitale afstandsbediening. En het mooie is, deze is overal ter wereld te gebruiken, mits er internet is. Met deze digitale afstandsbediening kun je een station aan- of uitzetten en bijvoorbeeld het volume regelen.
Storingen en support
Waar techniek kunnen storingen optreden. Bijvoorbeeld bij stroomuitval of een mankement bij een apparaat krijg je gelijk een melding zodat het zo snel mogelijk opgelost kan worden. Wanneer je er zelf niet uit komt kun je rechtstreeks een bericht naar de support sturen.
Documentatie
Om de samenwerking en communicatie te bevorderen tussen collega’s en externe partijen kun je veel informatie kwijt in deze module. Je kunt foto’s toevoegen van een station, zo weet je zeker dat je het over het goede station hebt. Je kunt een wiki toevoegen met interessante informatie over de werking. Ook kun je de historie en status zien van een station. Is hij recent in onderhoud geweest en hoe lang staat hij er eigenlijk al?
De
De kandelaar, een van de stations bij Paleis Het Loo Apeldoorn
Fotocredit: paleis Het Loo
Beheer alle bestanden
Een centrale opslagplek
De bibliotheekmodule fungeert als het hart van
alle content binnen onze expositie, waaronder
afbeeldingen, teksten, video’s en documenten.
Hier wordt alles op één plek beheerd en kan
gemakkelijk worden gebruikt in de expositie.
Met deze module kun je moeiteloos de
volledige inhoud van de bibliotheek beheren
en organiseren.
Makkelijk samenwerken
Iedereen kan samenwerken in één gedeelde
bibliotheek, zodat je altijd snel toegang hebt
tot de benodigde bestanden. Daarnaast is
het mogelijk om accounts aan te maken voor
contentmakers en tekstschrijvers.
Meertalige content
Een van de grote voordelen van ExpoControl
is dat content in meerdere talen kan worden
ingevoerd. Door meertalige toegang tot
de expositie te bieden, vergroot je je
publieksbereik. Teksten kunnen direct in de
gewenste talen in de bibliotheek worden
ingevoerd, en dit geldt ook voor video’s en
foto’s.
Beheer alle content
Met de inhoud-module stel je alle content samen die te zien is voor de bezoeker. Een mooie film? Een sfeervolle projectie? Audiofragmenten? Het is allemaal samen te stellen in deze module. We hebben verschillende templates voor verschillende toepassingen.
Mediaspeler
Zet de mediaspeler template in om video, audio en foto’s te tonen. Dit template is gebruiken op bijvoorbeeld monitoren, tv’s, koptelefoons en projecties.
StoryGrid
Maak je eigen touchscreen interface met de StoryGrid
template. Toon onder andere foto’s, video’s en tekst, en creëer knoppen om eenvoudig te navigeren.
NarrowCasting
Maak gebruik van deFine Narrowcasting om op een snelle manier je boodschap uit te zenden. Vul hier de koppelingslink in naar je eigen Narrowcasting tv-kanaal.
Webviewer
Gebruik de webviewer templates om websites weer te geven op tv’s en touchscreens. Bied je bezoekers een prettige en veilige browse-ervaring.
De verlichting is in te schakelen via ExpoControl
Met de inhoudsmodule kun je films tonen
De teksten zijn meertalig te tonen via de inhoudsmodule
De content op het touchscreen is helemaal zelf vorm te geven via het StoryGrid
Automatiseer de expositie en bespaar tijd
Als je een groot aantal apparaten in je tentoonstelling hebt, wil je natuurlijk niet onnodig veel tijd besteden aan het aan- en uitzetten ervan. Denk aan het handmatig opstarten van alle computers bij de opening van de tentoonstelling, het rondgaan met een bak vol afstandsbedieningen voor de monitoren, en ga zo maar door. Met ExpoControl kun je dit hele proces automatiseren. Dat bespaart niet alleen aanzienlijk veel tijd, maar voorkomt ook dat apparaten onnodig aanstaan en energie verbruiken.
Met de ExpoControl planning-module plan je van te voren je gewenste openingstijden en sluitingstijden in.
Dit is inzichtelijk op dag-, week- en maandniveau. De meeste musea hebben een mix van reguliere openingstijden en uitzonderingen, zoals vakanties, feestdagen en speciale evenementen. Met ExpoControl kun je al deze informatie van tevoren inplannen.
Standaard openingstijden
invoeren
Je voert de standaard openingstijden eenmalig
in. Voor elke dag van de week kun je aangeven
of het museum gesloten is of dat er specifieke
openingstijden gelden. Als het museum
bijvoorbeeld in het weekend andere openingstijden
heeft dan doordeweeks, is dat geen enkel
probleem en kun je dit eenvoudig instellen.
Vakanties, feestdagen en speciale events
Het kan ook voorkomen dat je tijdens de vakantieperiode de deuren langer wilt openen, of dat je op bepaalde feestdagen gesloten bent. Ook dit kun je moeiteloos inplannen met ExpoControl. Je geeft simpelweg de nieuwe openingstijden aan voor uitzonderingsdagen en plant ze vooraf in. Zo hoef je er op de dag zelf niet meer aan te denken.
Professionele functionaliteiten
Het ingepland aan- en uitzetten van de apparatuur is een zeer handige functie die veel tijd bespaart. Maar er is nog veel meer mogelijk in de Planningsmodule.
We zetten er een paar op een rij:
• Wanneer je bijvoorbeeld een Duitstalige groep ontvangt kun je ruimte of de hele expositie voor een aantal uren inplannen op de gewenste taal.
• Stel je hebt vrijdagochtenden alleen maar groepen kinderen, dan kan de expo op doelgroep kinderen worden gezet voor die ochtend.
• Bij een speciale gelegenheid kan speciale content voor die dag ingepland worden
• Licht en audio kan via de agenda aangestuurd worden. Wil je ’s avonds andere verlichting dan overdag? Wil je elke dag van de week een andere accentkleur verlichting? Het is allemaal mogelijk.
• Wil je veiligheidsberichten gebruiken? Bijvoorbeeld een bericht voor de eerste maandag van de maand of een audiobericht klaarzetten met
instructies bij evacuatie?
• Via een API-koppeling is geplande communicatie mogelijk met externe softwarepartijen.
Technische support
Alhoewel ExpoControl je te tools geeft om zelf inzicht te hebben in de techniek en proactief te reageren, kan er natuurlijk altijd een storing optreden bij techniek. Soms haalt iemand bij het schoonmaken een stekker eruit, soms raakt er een onderdeel defect, een internetstoring, er kan vanalles gebeuren. Bij ExpoControl vinden we het belangrijk dat je een plek hebt waar je terecht kunt met vragen. Kom je er zelf niet uit dan kun je bij de supportmodule een ticket invoeren met je vraag en helpen we je verder.
ExpoControl
Neutronstraat 11
9743 AM Groningen
info@expocontrol.com
Copyright All rights Reserved © 2005 - 2023 | ExpoControl B.V. geregistreerd in Groningen KvK 81025777
Cookie Policy | Privacy Policy | Algemene Voorwaarden